Come dico sempre quando parlo di sprechi aziendali per misurarli ed iniziare a combatterli serve partire dalle cose semplici.

Innanzitutto è bene pensare che ogni inefficienza o carenza significativa dovrebbe essere valutata.

Per ottenere le misurazioni di questi oneri occorre conteggiare tutti i costi extra che in una condizione normale non ci sarebbero stati, misurando per esempio le ore perse, i materiali scartati, le spese doppie.

Ecco quindi 3 trucchi per combattere gli sperperi di denaro:

1. Registrare i fatti aziendali che hanno determinato gli errori e valutarli quantitativamente in soldi, infatti se non sono calcolati si possono solo ipotizzare.
2. Prendere atto delle azioni da fare per diminuirli una volta trovato un punto fermo dal quale partire
3. Pianificare e controllare con operazioni preventive il miglioramento e la loro diminuzione .

Ma come si misurano o come possono apparire gli sprechi ?

Partiamo da un esempio semplice con una non conformità che ho visto agli inizi degli anni 2000.

E’ stato fornito ad una grossa azienda un macchinario per il comando di una linea di produzione. Per noncuranza di chi ha assemblato il tutto e per mancate ispezioni interne dei responsabili, non è stato fatto il collaudo nel modo adeguato.
Nel montaggio esterno al cliente, al momento dell’accensione, si è creato un corto circuito che ha fatto saltare la linea elettrica ad una parte di una linea di produttiva. Questo oltre ad aver prodotto guasti ad alcune apparecchiature ha creato gravi danni per il fermo produzione.
Quali sono stati in questo caso i costi della non qualità o di spreco?

• Riparazione del danno con tecnici specializzati a carico dell’azienda che ha causato il guasto con impiego di ore per rilavorazioni, di materiali nuovi per rimediare al danno e di oneri per trasporti per le consegne dei materiali

• Costo dell’avvocato per rispondere alle lettere dello stabilimento dopo che questo aveva mandato il conto del fermo produzione.

• Rimborso delle spese per il fermo produzione richieste dal cliente .

Il tutto per un onere indicativo calcolato intorno ai € 50.000,00.

Ma l’onere che ha pesato molto di più di quello visibile è stato il costo nascosto invisibile poiché non quantificabile fino in fondo , cioè la mancanza futura di ordini di quel cliente e la grossa perdita di immagine, quindi una grave carenza verso l’esterno.

Sprechi più o meno rilevanti se ne trovano in ogni azienda.
Hai mai provato ad analizzarli e fare in modo di diminuirli?

A cura di Patrizio Gatti

Autore di : Azzerare gli Sprechi Aziendali

L’articolo è stato anche pubblicato sul blog di Bruno Editore www.giacomobruno.it

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

===========================================

===========================================

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

Related posts:

1. Sprechi in azienda: Occorre misurarli? “Il tipo di spreco più pericoloso è quello che non...
2. Controllare gli sprechi ? Cominciare dalle cose semplici ! Spesso per controllare gli sprechi dobbiamo cominciare dalle cose semplici...
3. Azzerare gli Sprechi Aziendali !!! Ecco il nuovo ebook di Patrizio Gatti Ciao, è con vero piacere che Ti presento il mio...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Vediamo un esempio reale.
In una impresa metalmeccanica di carpenteria pesante che lavora su grosse commesse è stato inviato un ordine di merce al fornitore utilizzando il fax .

Il materiale spedito dal fornitore è arrivato non conforme nonostante il fax del mittente riportava i dati dell’ordinativo nel modo corretto. Il Costo del vettore era a carico dell’azienda metalmeccanica.

Cosa ha determinato in azienda la consegna di materiale sbagliato?
A causa dell’errata consegna di materiale , il magazziniere ha dovuto verificare il tutto , segnalarlo all’ufficio controllo il quale ha provveduto a compilare il dato nel determinato modulo predisposto dalla Direzione per la rilevazione delle non conformità.

L’addetto alla qualità ha comunicato il tutto all’impiegata che si occupava di acquisti la quale dopo una lunga telefonata di reclamo col fornitore ,ha scritto un fax e lo ha inviato .

Dopo qualche giorno, è arrivato il materiale giusto e qui è stato ricontrollato anche in maniera superiore al dovuto da parte del magazziniere .In questo caso da rilevare l’extra controllo per maggiore sicurezza, (questa volta il trasporto è a carico del venditore ). Costi per ore straordinarie del personale per cercare di consegnare il tutto nel più breve tempo possibile.

Nonostante le ore straordinarie, la volontà dell’azienda e dei suoi dipendenti l’errata data di consegna del fornitore ha determinato un ritardo della consegna dell’impianto da parte della carpenteria al cliente, il quale ha applicato la penale come previsto dal contratto.

Sono state fatte tante telefonate ed incontri della direzione dell’azienda metalmeccanica per scusarsi dell’accaduto e per cercare di non perdere il cliente .
Nonostante ciò la carpenteria ha avuto una perdita di immagine con conseguenze non ancora conosciute.
Quanto è stato IL COSTO?????

Quante volte si sente di casi simili . Si prendono provvedimenti per diminuire gli sprechi o per lo meno per misurarli?

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

===========================================

===========================================

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

Related posts:

1. Azzerare gli Sprechi Aziendali !!! Ecco il nuovo ebook di Patrizio Gatti Ciao, è con vero piacere che Ti presento il mio...
2. Sprechi in azienda: Occorre misurarli? “Il tipo di spreco più pericoloso è quello che non...
3. Sprechi aziendali e costi nascosti:sarà bene limitarli? Il primo luglio 2011 mentre stavo andando a Milano con...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

“…migliaia, milioni di individui lavorano, producono e risparmiano nonostante tutto quello che noi possiamo inventare per molestarli, incepparli, scoraggiarli. È la vocazione naturale che li spinge; non soltanto la sete di denaro. Il gusto, l’orgoglio di vedere la propria azienda prosperare, acquistare credito, ispirare fiducia a clientele sempre più vaste, ampliare gli impianti, abbellire le sedi, costituiscono una molla di progresso altrettanto potente che il guadagno.

Se così non fosse, non si spiegherebbe come ci siano imprenditori che nella propria azienda prodigano tutte le loro energie e investono tutti i loro capitali per ritrarre spesso utili di gran lunga più modesti di quelli che potrebbero sicuramente e comodamente con altri impieghi.”

Luigi Einaudi Ex Presidente della Repubblica Italiana (maggio 1948 – maggio 1955)

Credo che la citazione che trovo bellissima, dica molte cose . Non aggiungerei altro!!!

Lascio a Te ogni commento !!!

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

===========================================

===========================================

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Leggendo questo ebook entrerai nel mondo dei costi aziendali e scoprirai vari modi pratici per controllarli e ridurre gli sprechi.

È molto importante rendersi conto che conoscere tutte le spese è essenziale per avere una base per le scelte da farsi.

L’ebook è rivolto a chi vuole limitare al massimo gli sprechi di denaro nella sua azienda, agli amministrativi esperti che vogliono confrontare il loro sistema di controllo, agli imprenditori che desiderano mettere sotto esame i costi della loro impresa, a chi non è specialista in materia e che vuole avere una base sulla quale implementare un sistema di verifica della sua gestione.

Per la presentazione completa dell’ebook per andare direttamente al sito dell’Editore clicca qui

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

===========================================

===========================================

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

Related posts:

1. Sprechi aziendali e costi nascosti:sarà bene limitarli? Il primo luglio 2011 mentre stavo andando a Milano con...
2. L’ebook “La Pianificazione Aziendale” di Patrizio Gatti !!! Ciao, è con vero piacere che Ti presento il mio...
3. Sprechi in azienda: Occorre misurarli? “Il tipo di spreco più pericoloso è quello che non...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Una piccola impresa metalmeccanica dall’inizio del 2010, per pagare le scadenze, si trova a farsi anticipare dalla banca tutto il fatturato del mese. In pratica si trova a rincorrere i fatturati.

Da un punto di vista di merito creditizio avendo sempre avuto un buon comportamento col sistema bancario , l’impresa ha rating (punteggi) abbastanza buoni.

Nel 2010 le insolvenze sono aumentate e ciò ha dato origine a difficoltà per i pagamenti ai fornitori, inoltre la mancanza di liquidità ha creato nel titolare anche dei dubbi circa la redditività dell’azienda.

In realtà fortunatamente l’azienda produceva mediamente utili per ogni commessa che eseguiva, ma ogni riscossione andava a coprire uscite causate da costi per le quali l’azienda non aveva avuto tutte le entrate.

Nel caso specifico l’azienda ha ricevuto un grosso insoluto per un importante ordine di produzione e per affrontare questo inconveniente l’impresa ha applicato la pianificazione finanziaria con budget di cassa e di tesoreria che hanno contribuito a gestire la liquidità nel migliore dei modi per raddrizzare la situazione.

Il budget di cassa che prevede di solito un periodo di programmazione annuale, insieme al budget di tesoreria che abbraccia invece un periodo intorno ai tre mesi, hanno permesso alla piccola azienda di pianificare e gestire adeguatamente le movimentazioni bancarie. Grazie anche a questo tipo di controllo, l’azienda ha ottenuto buoni affidamenti che hanno contribuito a salvarla in un periodo veramente nero.

Al di là di tali situazioni spiacevoli in cui si è trovata la piccola impresa è comunque buona metodologia mantenere continuamente sotto esame i movimenti finanziari in entrata e in uscita per averne un adeguato equilibrio.
Per il budget di cassa, bisogna organizzare una previsione dei movimenti monetari generati dallo scorrere delle operazioni di gestione e quindi elaborare efficaci procedure di pianificazione e controllo dei flussi di cassa col fine di predefinire i tempi di scadenza e gli importi delle entrate e delle uscite .

Lo schema del budget di cassa con le date previste per la movimentazione dovrebbe contenere:
I crediti derivanti dai ricavi effettivi e quelli previsti in sede di budget economico in funzione delle scadenze concesse

• Crediti scaduti e non ancora incassati (esclusi i crediti inesigibili)
• Debiti verso i fornitori per i pagamenti degli acquisti con le relative scadenze
• Scadenze di rate di mutui, finanziamenti , leasing ,
• Pagamento F24 per Inps, Inail, Iva e imposte

Io sono dunque convinto che la pianificazione finanziaria sia effettivamente basilare per tutte le imprese oltre che ad essere fondamentale per tante.
E tu cosa ne pensi?

A cura di Patrizio Gatti
Autore di La Pianificazione Aziendale, Amministrare l’Azienda

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

===========================================

===========================================

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Articolo pubblicato il 25/07/2011 su www.giacomobruno.it

Condividi

Related posts:

1. Con la pianificazione aziendale e il budget vedi dove ti dirigi ! “ Il progetto non è nulla, ma la pianificazione è...
2. Come mai guadagno ma non ho i conti correnti in attivo? Una delle domande che   spesso  mi sento fare è:...
3. Come non trascurare il controllo economico finanziario aziendale   Come non perdere il controllo economico- finanziario dell’azienda Nel...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Il titolare di un’impresa che produce prodotti diversi in vari centri di costo, mi raccontava che ha voluto provare un sistema di incentivazione sui centri di responsabilità per i capi reparto se riuscivano a produrre diminuendo le spese di produzione minimo di un 4% .

In realtà la Direzione non ha dato nessun premio in quanto l’amministrazione non aveva fatto adeguatamente i conteggi.

Infatti quest’ultima ha inserito nel calcolo dei margini , anche costi non controllabili direttamente dai responsabili dei reparto , come le spese generali relative anche ad altri settori aziendali.

L’azienda in generale non aveva migliorato il reddito , però un responsabile di reparto era riuscito a diminuire i costi direttamente imputabili al suo centro di costo di un 5% .

Questo ha comportato che il middle management aziendale si è risentito, e in azienda si è creato l’effetto contrario a ciò che si voleva impostare .

Purtroppo non era stato capito bene il meccanismo di incentivazione ed ora l’azienda sta cercando di rimediare .

Attenzione che se vuoi improntare un sistema incentivante dovresti adottare solo il conteggio di costi gestibili dai responsabili del centro di costo .

A cura di Patrizio Gatti

Iscriviti alla Newsletter di Plan Consulting per rimanere aggiornato sugli argomenti aziendali e scaricare gratis gli omaggi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

La Pianificazione Aziendale è uno strumento strategico di fondamentale importanza. Eppure,spesso è anche il primo che viene a mancare nelle piccole e medie imprese.

Anche senza pianificazione ogni impresa può andare avanti più o meno bene rincorrendo o sottostando all’andamento delle variabili di mercato.

L’azienda che invece intende diventare protagonista deve essere padrona delle proprie scelte. Applicando la Pianificazione sarai in grado di fare previsioni sulle conseguenze delle decisioni che andrai ad intraprendere per la tua impresa , e saprai in anticipo cosa comporteranno le tue scelte in modo da non essere vittima degli imprevisti .

In questo ebook ci sono esempi pratici già utilizzati in azienda. Intendo rivolgermi a tutti coloro che vogliono dare una svolta alla gestione della propria impresa, cercando di pilotare gli eventi per raggiungere gli obiettivi prefissati, ed hanno pertanto bisogno di ottenere risultati concreti.

Se ancora non sei iscritto alla mia newsletter e vuoi scaricare gratis l’anteprima clicca qui.

Per la presentazione completa dell’ebook per andare direttamente al sito dell’Editore clicca qui

A cura di Patrizio Gatti

Iscriviti alla Newsletter di Plan Consulting per rimanere aggiornato sugli argomenti aziendali e scaricare gratis gli omaggi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

Related posts:

1. Con la pianificazione aziendale e il budget vedi dove ti dirigi ! “ Il progetto non è nulla, ma la pianificazione è...
2. Come non trascurare il controllo economico finanziario aziendale   Come non perdere il controllo economico- finanziario dell’azienda Nel...
3. Break Even Point- Sempre di moda nelle aziende??? Il Break Even Point o punto di pareggio è sempre...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Da anni l’azienda produce una certa quantità di componenti ed ha sempre avuto i magazzini con un numero sufficiente di prodotti per soddisfare le esigenze della clientela.

All’azienda non mancava l’utile finale netto anzi, questo è sempre stato congruo con il fatturato.
Negli ultimi 2 anni tuttavia c’è stato un guadagno in parte dovuto ad un aumento sproporzionato della produzione di prodotti che giacciono in magazzino.

Purtroppo il responsabile dell’officina continuava a far produrre con la massima efficienza prodotti finiti, con la speranza che prima o poi le vendite ritornassero come qualche tempo prima .
In pratica l’impresa acquistava materie prime , il personale produceva nonostante il mercato si era fermato.

Il risultato ?
Aumento del capitale circolante netto operativo quindi diminuzione di liquidità con incremento dell’indebitamento verso fornitori e verso banche.

Con l’analisi economica finanziaria con l’utilizzo del software Top Value si è riscontrato che l’azienda ha ottenuto uno scoring finanziario buono .

Nel 2009 ,prendendo come paragone la scala tipo Standard & Poors ha ottenuto A+ (alta affidabilità creditizia) mentre nel 2010 BB+(buona attendibilità creditizia) .

Storicamente l’azienda aveva avuto sempre indici di bilancio buoni quali il debt equity ratio vicino all’1 il che significa che il rapporto tra indebitamento e capitale proprio è molto buono , e la leva finanziara positiva che è la differenza tra ROI e ROD. Questo confronto è basilare per decidere la convenienza o meno a sovvenzionare gli investimenti con finanziamenti esterni.

Ora ,per evitare di entrare troppo nel dettaglio dell’analisi , una cosa importante però che ho detto all’imprenditore la voglio ricordare :

“Se non puoi fare andare fuori la merce e non hai ordini in corso per i tuoi prodotti finiti, evita di produrli, altrimenti l’azienda si troverà ad adoperare liquidità che potrebbe utilizzare per altre attività.”

Come per l’azienda in questione poi ci si ritrova a chiedere alle banche un finanziamento per ripristino della liquidità .

A cura di Patrizio Gatti

Iscriviti alla Newsletter di Plan Consulting per rimanere aggiornato sugli argomenti aziendali e scaricare gratis gli omaggi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

E questo è vero sia per le imprese che per le battaglie .

E’ sempre possibile beneficiare di una buona pianificazione sia a lungo termine che con altri strumenti a breve .

Lo scopo della pianificazione aziendale è ottimizzare la propria attività: entrate ed uscite pianificate, una migliore gestione, lavoro di squadra, collaborazione, monitoraggio dei risultati anche per arrivare a migliorare le produzioni .

“Le cose buone capitano solo se sono state pianificate; le cose cattive capitano da sé”
Crosby Philip B.

L’importante è limitare gli orizzonti ad obiettivi controllabili periodicamente e attribuire responsabilità specifiche.

Adatto a questo scopo è il budget che rimane lo strumento base di pianificazione e conduzione nelle imprese per la programmazione e il controllo della gestione annua.

La preparazione annua del budget, è un momento di ragionamento a proposito delle scelte che riguardano l’azienda in vista anche dei programmi a lungo termine.

Proprio due giorni fa un Direttore di una piccola Azienda mi ha fatto osservare che a volte c’è chi pensa che il budget sia qualcosa che appartenga solo agli amministrativi.

In realtà essi hanno un ruolo importante per la raccolta delle informazioni e per mettere insieme i numeri e permettere i giusti conteggi, ma i protagonisti per poter dare le cifre giuste sono i commerciali, i tecnici , i responsabili della produzione , oltre naturalmente alla direzione che dovrebbe dettare le linee guida per gli obiettivi che vuole ottenere .

La pianificazione annuale con il budget consentono di rilevare con trasparenza le vie verso le quali l’impresa si dirige.

A cura di Patrizio Gatti

Iscriviti alla Newsletter di Plan Consulting per rimanere aggiornato sugli argomenti aziendali e scaricare gratis gli omaggi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

Related posts:

1. Come non trascurare il controllo economico finanziario aziendale   Come non perdere il controllo economico- finanziario dell’azienda Nel...
2. Break Even Point- Sempre di moda nelle aziende??? Il Break Even Point o punto di pareggio è sempre...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Gli racconto che a volte, mi trovo ad affrontare la questione ed a cercare di implementare sistemi per diminuirli insieme alle direzioni delle imprese. Egli interessato a quanto accennavo mi chiede di spiegargli meglio per capire esattamente di cosa parlavo e soprattutto voleva sapere se poteva essere un tema utile per la sua realtà .

Effettivamente io ho detto pochissimo , perché è bastato che gli introducessi l’argomento e Lui ha cominciato , a raffica , a farmi esempi concreti .

Gli ho fatto notare che scoprire i costi nascosti è come scoperchiare quei costi che con la contabilità generale non si riescono a vedere , nel senso che vedi l’importo che può essere più o meno discostante da altri periodi ma non si vede il perchè lo sono .

Alcuni di questi oneri possono essere le lavorazioni doppie per errori ,ordini di materiali eseguiti con leggerezza che fanno perdere tempo, soldi e fanno incrementare i magazzini poiché per acquisti errati , quando non è possibile rendere le merci al fornitore , queste rimangono invendute in azienda sino a che non si “rottamano” o si svendono .Errori dei fornitori per consegne errate che fanno slittare le nostre consegne ai nostri clienti.

Questi costi chiamati della non qualità possono essere molto rilevanti e spesso rappresentano una “carenza esterna” , per esempio quando esce dall’azienda un prodotto per il quale il cliente non è contento .

Di conseguenza a ciò, possono esserci reclami spesso con conseguenze pericolose quali la perdita della clientela o di una fetta di mercato.

Ho aggiunto che mi piace ricordare una citazione di Fabio Volo “ Se si sbaglia ad allacciare il primo bottone di una camicia di conseguenza si sbaglieranno tutti gli altri. Gli altri però non saranno errori, ma solo la logica conseguenza del primo bottone sbagliato.”

Questo perché se per caso un progetto è sbagliato sin dall’inizio, si trascina dietro una serie di errori tra acquisti , lavorazioni e montaggi di materie e spesso se le misure o le lavorazioni sono sbagliate non sempre il cliente le vuole pagare.

A mio parere, come ho anche già scritto in un altro articolo sull’argomento , troviamo il succo di questo sistema che permette di rilevare le infficienze interne e parzialmente di quelle esterne ,in questa definizione:

“Gli insuccessi interni sono il prodotto di quello che spesso viene definito “lo stabilimento nascosto”, in quanto di essi non si ha sentore all’esterno. Tuttavia l’entità di tali insuccessi e dei costi relativi è in molti casi rilevante e la loro riduzione costituisce un’occasione notevole di miglioramento del reddito aziendale (“l’oro nella miniera”)
(Fonte: Quanto costa la qualità –Carlo Baù-AldoMerico- Il Sole 24 ore Libri-1996 .Milano)”.

Bene , appena detto questo il Presidente della cooperativa ,compagno di viaggio, ha cominciato a raccontarmi dei casi che spesso succedono nella sua organizzazione, che racconterò in altri post .

E tu hai degli esempi di sprechi aziendali da raccontarmi?

Lascia il tuo commento……..

A cura di Patrizio Gatti

Iscriviti alla Newsletter di Plan Consulting per rimanere aggiornato sugli argomenti aziendali e scaricare gratis gli omaggi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.