E questo è vero sia per le imprese che per le battaglie .

E’ sempre possibile beneficiare di una buona pianificazione sia a lungo termine che con altri strumenti a breve .

Lo scopo della pianificazione aziendale è ottimizzare la propria attività: entrate ed uscite pianificate, una migliore gestione, lavoro di squadra, collaborazione, monitoraggio dei risultati anche per arrivare a migliorare le produzioni .

“Le cose buone capitano solo se sono state pianificate; le cose cattive capitano da sé”
Crosby Philip B.

L’importante è limitare gli orizzonti ad obiettivi controllabili periodicamente e attribuire responsabilità specifiche.

Adatto a questo scopo è il budget che rimane lo strumento base di pianificazione e conduzione nelle imprese per la programmazione e il controllo della gestione annua.

La preparazione annua del budget, è un momento di ragionamento a proposito delle scelte che riguardano l’azienda in vista anche dei programmi a lungo termine.

Proprio due giorni fa un Direttore di una piccola Azienda mi ha fatto osservare che a volte c’è chi pensa che il budget sia qualcosa che appartenga solo agli amministrativi.

In realtà essi hanno un ruolo importante per la raccolta delle informazioni e per mettere insieme i numeri e permettere i giusti conteggi, ma i protagonisti per poter dare le cifre giuste sono i commerciali, i tecnici , i responsabili della produzione , oltre naturalmente alla direzione che dovrebbe dettare le linee guida per gli obiettivi che vuole ottenere .

La pianificazione annuale con il budget consentono di rilevare con trasparenza le vie verso le quali l’impresa si dirige.

A cura di Patrizio Gatti

Iscriviti alla Newsletter di Plan Consulting per rimanere aggiornato sugli argomenti aziendali e scaricare gratis gli omaggi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

Related posts:

1. Come non trascurare il controllo economico finanziario aziendale   Come non perdere il controllo economico- finanziario dell’azienda Nel...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Uno dei controlli che mi ha sempre appassionato è l’analisi del break even point o punto di pareggio.

Anche se ormai sono decenni che se ne parla e si studia ogni suo aspetto , secondo me sono ancora troppe le aziende che non considerano l’importanza di questa metodologia di analisi .

Su internet troviamo tantissimi e validi contributi e definizioni (clicca qui per Wikipedia.org), software che ti permettono il calcolo , esistono libri ed ebook che ne parlano .

Questo mio post è solo per ribadire che è uno strumento prezioso anche per verificare la validità dei prezzi di vendita , che andrebbe sempre utilizzato indipendentemente dalla dimensione aziendale .

Inoltre ciò che non è da sottovalutare è anche la sua forza motivazionale poiché all’inizio del periodo che vuoi prendere in esame sai già quanto devi fatturare per andare in pareggio.

In pratica è il rapporto che esprime quanti euro occorre fatturare nell’ esercizio affinchè l’azienda con i suoi costi di struttura e con la sua contribuzione possa raggiungere un risultato economico di equilibrio.

Cosa ne pensi? E tu fai pianificazione e budget nella tua azienda? Calcoli il Break Even Point nella tua impresa?

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento!

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Articolo prelevato da http://planconsulting.it/blog

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Vorrei parlare di coesione e spirito di gruppo, dimensione che è risultata marcatamente positiva nell’ azienda analizzata. Un’ azienda per essere efficace ed efficiente ha bisogno di creare al suo interno un gruppo di lavoro coeso e ben affiatato.

Troppo spesso infatti si cade nell’ errore di attribuire eccessiva importanza alla formazione professionale e tecnica trascurando le risorse personali di ciascun individuo appartenente all’ azienda.

Per creare un team di lavoro efficace non esistono ricette magiche.
Occorre lavorare affinché si consolidino nel corso del tempo i rapporti e i giusti equilibri interni. Tra le diverse iniziative che si possono attuare un ruolo importante è rivestito dalla formazione del personale.

La formazione non è un intervento ma bensì un percorso e come tale va strutturato coinvolgendo l’ organizzazione nel suo insieme partendo però dal singolo. Nell’ intervento tipo considerato la formazione è avvenuta sul “miglioramento continuo” (Kaizen) e sui “costi della non qualità” allo scopo di diminuire i costi per errori e sprechi, migliorare la qualità dei prodotti e rendere l’ ambiente di lavoro più sereno e confortevole.

Per il raggiungimento del miglioramento continuo ci siamo basati sul metodo delle “4M”: - Manodopera: persone adeguatamente motivate hanno una produttività superiore. - Macchine: è necessario che tutti coloro che lavorano alla produzione contribuiscano ad aumentare la produttività dei macchinari, analizzando e segnalando eventuali inefficienze. - Materiali: è determinante segnalare ed individuare le perdite per rottamazione e difettosità.

- Metodi: semplificare il più possibile i metodi e le procedure lavorative eliminando le attività senza valore aggiunto. La formazione sui costi della non qualità è stata fatta soprattutto al reparto amministrativo allo scopo di far conoscere i costi nascosti, ossia tutti quei costi che derivano da inconvenienti, inefficienze, non conformità ecc.

Ad esempio un ritardo di consegna di merce da parte del fornitore può procurare un fermo della produzione, un reclamo di un cliente che non si vede consegnare il lavoro in tempo può sottoporci all’ applicazione di una penale, perdite di tempo da parte del personale per sollecitare tramite telefono ,fax, e-mail i materiali in ritardo e molti altri ancora.

Se si cerca di colmare queste inefficienze l’ azienda può risparmiare un sacco di soldi. Sicuramente la formazione del personale da sola può fare poco ma se viene inserita all’interno di un vero e proprio progetto offre sicuramente un grande contributo per la crescita e lo sviluppo dell’ azienda.

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS E tu cosa ne pensi ?

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento!

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Articolo prelevato da http://planconsulting.it/blog

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Nell’ estate 2010 siamo intervenuti in una piccola azienda manifatturiera che avvertiva la necessità di rendere la struttura più efficace ed efficiente ed il flusso produttivo più snello, meno macchinoso.

Accanto agli strumenti tradizionali di contabilità analitica, budget, previsioni e controllo degli scostamenti, abbiamo affiancato una analisi e valutazione del clima in azienda.

Sono emerse interessanti osservazioni sull’ importanza della comunicazione in azienda, sulla sicurezza sul luogo di lavoro, sulla partecipazione alla vita dell’ azienda, sui rapporti con i colleghi e i superiori , sulla coesione e spirito di gruppo…..tutti aspetti che meritano qualche approfondimento.

• Importanza della comunicazione in azienda
  

Inutile dire che oggi la comunicazione ha un ruolo essenziale non solo nei rapporti interpersonali ma anche, e soprattutto, all’ interno di qualsiasi realtà aziendale.

La comunicazione interna è infatti “linfa vitale”, uno strumento essenziale per rendere l’ organizzazione efficace ed efficiente.

Come sostiene Domenico De Masi , “ l’impresa è comunicazione perchè è stata proprio la comunicazione nel lavoro a determinare la nascita dell’impresa”.
Non è sempre facile sviluppare una buona comunicazione all’ interno dell’ azienda.

Ingrediente fondamentale è impegno e coesione tra tutti i componenti, dai dipendenti alla dirigenza.

A tale scopo è importante sviluppare due tipi di comunicazione, una comunicazione top – down, dove il flusso delle informazioni va dall’ alto verso il basso, ed una comunicazione botton – up , ossia in senso opposto, dal basso verso l’ alto.

Il massimo per un’ azienda è realizzarle entrambe.

Per la prima è necessario organizzare spesso, magari una volta alla settimana, riunioni tra manager, collaboratori ed impiegati per renderli partecipi della vita dell’ azienda;

per la seconda è utile formulare questionari, incontri individuali in modo da ascoltare le esigenze e raccogliere suggerimenti.

Non dimentichiamoci che con internet adesso è tutto più semplice….si possono inviare e-mail, trasferire file o addirittura organizzare riunioni in linea.
Non sempre tutto questo è possibile soprattutto per mancanza di tempo…..sacrificare qualche ora alla produzione sembra un sacrilegio!

Nel caso esaminato siamo abbastanza soddisfatti, risulta una buona comunicazione ma ci ma ci sono ancora ampi margini di miglioramento ad esempio attraverso l’ impiego di nuove metodologie ( meno cartacee e più informatizzate) che la rendono più tempestiva evitando così perdite di tempo e dimenticanze.

Nel prossimo articolo andremo a vedere quanto è emerso sulla sicurezza aziendale

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento!

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Articolo prelevato da http://planconsulting.it/blog

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Come ampliare il mercato di riferimento dei propri prodotti tramite un diverso posizionamento: l’esempio degli ebook reader (prima parte)

Solitamente, si pensa che per acquisire nuove nicchie o segmenti diversi di mercato, si debba necessariamente implementare una strategia di diversificazione dei propri prodotti/servizi.

Questo, pur potendo rappresentare un’interessante strategia aziendale, non è sempre necessario.

Talora potrebbe bastare modificare il posizionamento di un prodotto, inteso come offerta di quel prodotto ad un certo segmento di mercato, e legato alla risposta a determinate esigenze. Infatti, non dimentichiamoci che marketing significa risposta alle esigenze del cliente/utente.

Ecco un esempio in tal senso, che riconduce al tema degli ebook reader.

Solitamente, si pensa all’ebook reader come a un utile strumento di lettura di ebook, alternativo al più tradizionale pc, ma si stanno diffondendo nuovi usi professionali prima impensati, che hanno consentito la possibilità, evidentemente, di sviluppare, non a caso, quelle che potremmo considerare nuove nicchie di mercato.

In pratica, cosa hanno pensato di fare alcune imprese?
Si sono rivolte ad un diverso contesto di riferimento, pensando a utilizzi dell’ebook reader, diversi dal solito.

Qualche tempo fa, ebbi modo di assistere ad un concerto di musica classica, e notai che il concertista non usava tradizionali spartiti cartacei, ma un ebook reader.

Il motivo è evidente: una serie di sicuri vantaggi, rispetto all’utilizzo degli spartiti su carta, che vanno dal non doversi portare dietro una montagna di spartiti soprattutto durante tours concertistici, all’evitare il rischio di perderli, oltre al fatto di evitare il tipico deterioramento della carta.

Evidentemente, il processo di digitalizzazione ha consentito il riferimento a una nicchia di mercato potenzialmente molto promettente, quella della pubblicazione digitale degli spartiti, così posizionando questo prodotto diversamente dal solito.

Si tratta, quindi, di una strategia di diversificazione dell’utilizzo di un prodotto, che apre nuove possibilità di mercato, tramite un suo diverso utilizzo, ma anche con riferimento a un possibile diverso posizionamento del prodotto rispetto alla domanda e al segmento di mercato, e in tal senso vedremo un’altra applicazione di questo strumento e di questa strategia nella seconda parte dell’articolo.

A Cura di Gian Piero Turletti Autore di “Progetto Azienda”

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

L’articolo  è tratto dal blog di Bruno Editore www.giacomobruno.it

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Da quando ho pubblicato l’articolo sulle Riba e PSD , con piacere , ho ricevuto varie domande tramite e mail alle quali ho risposto in privato . Ieri invece ne ho ricevute una ed ho deciso di farne un breve articolo .

Ecco la domanda ricevuta da Paola che mi chiede:

“Cosa posso rispondere ai clienti che mi chiedono di spostare il pagamento delle riba al 10 del mese successivo, adducendo come giustificazione le nuove norme di pagamento? grazie “

Ciao Paola , ciò che mi chiedi dipende anche dal rapporto che hai col cliente. Sicuramente ci saranno dei clienti che cercheranno di sfruttare la norma PSD per guadagnare qualche giorno di valuta ma ci sarà anche chi è meno organizzato o effettivamente ha più difficoltà a fatturare nei tempi giusti che gli permettano di poter anticiparsi le cifre per pagare i debiti tra cui il tuo. In questi casi almeno per il periodo iniziale il debitore ha bisogno di più tempo.

Secondo me non c’è una regola , la soluzione potrebbe essere che per far abituare il cliente ad organizzarsi, gli si può concedere un periodo transitorio esempio di 3- 6 mesi dopodichè riportare le scadenze come prima .

Probabile che se tu non assecondi chi ti chiede ciò , ti rifilerà un bel insoluto. Per chi deve ricevere il pagamento, peggiora il suo cash flow quindi come ho già detto in articoli precedenti occorre prevedere i futuri flussi finanziari e se è il caso ed hai la possibilità , dovresti farti rivisitare gli affidamenti in banca , così in caso di insoluti si cercherà di rimanere il più possibile nei fidi per evitare di andare anche sconfinati.

C’è da considerare anche che La banca deve rendere disponibili le somme al cliente beneficiario che ha emesso la Ri.Ba nella stessa giornata in cui avviene il regolamento interbancario, ovvero la data di esecuzione + 1 giorno lavorativo

. Quindi spariscono i “giorni banca”.

A questo punto ,prova a verificare nella Tua Banca cosa succederà , perchè non essendoci tutti quei giorni valuta che l’ Istituto si prendeva , per accreditarti le cifre da te anticipate sbf , si può valutare se trovare il giusto compromesso col cliente .

Ciao ,Patrizio Gatti

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS Iscriviti alla newsletter di Planconsulting

E tu cosa ne pensi ?

Lascia il tuo commento Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

CONCLUSIONE : a) Ogni azienda deve agire secondo la sua politica aziendale , secondo come ha instaurato i rapporti con la sua clientela . Mettiti nei panni del cliente e chiediti se ti arriva una lettera del genere da un tuo fornitore come potresti reagire. In ogni caso l’invito è di muoversi prima delle scadenze per evitare di vedere abbassamenti dei rating oltre che a sopportare insolvenze. Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento Iscriviti alla newsletter di Plan Consulting Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “ Articolo prelevato da http://planconsulting.it/blog

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

La volta scorsa abbiamo introdotto il tema della negoziazione in azienda, sottolineando come l’utilizzo di determinate tecniche, e l’osservanza di alcuni principi-guida possano agevolare molto l’accoglimento delle vostre proposte, siano esse riconducibili alle vostre eventuali proposte su come affrontare determinate problematiche all’interno dell’azienda, piuttosto che alla vendita di un prodotto o di un servizio ad un’impresa.

Una volta compiuta la disamina di una specifica situazione, non è sufficiente comprendere che, la soluzione da voi proposta, serve genericamente a risolvere un determinato problema, o a conseguire un obiettivo prefissato.

Dovete, a questo punto, domandarvi quali siano gli specifici vantaggi che la vostra soluzione possiede, rispetto ad altre possibili soluzioni alternative. Infatti, non è affatto escluso che possano esservi altre soluzioni, preferibili alla vostra. Un’utile analisi è quella che riconduce, a tale riguardo, ai parametri dell’efficacia e dell’efficienza, spesso confusi, ma che si devono invece distinguere.

Più una soluzione è in grado di conseguire un determinato risultato, più risulta efficace, mentre, a parità di risultato conseguito, meno dispendio si è fatto di risorse per il conseguimento di un obiettivo, e maggior efficienza si è avuta: efficacia, = conseguimento degli obiettivi; efficienza = meno risorse utilizzate per conseguire un obiettivo. E’ quindi evidente che si dovrà cercare di comprendere se la vostra ipotesi è più o meno efficace e più o meno efficiente di altre che potrebbero essere proposte.

A questo punto, il gioco è fatto al 90%. Rimane un 10%, per vedere, con probabilità, accettata la vostra idea.
Sarà sufficiente tener ben presenti i punti di forza della vostra proposta e, senza troppi giri di parole, esporli chiaramente a chi deve decidere, evidenziando come la vostra ipotesi sia preferibile, in termini di efficacia, di efficienza, o sotto entrambi i profili. In fondo, chi vi ascolta è lì per capire proprio questi aspetti, che costituiscono i motivi principali, per cui si sceglie un’alternativa, piuttosto che un’altra.

Nell’esposizione dei vostri progetti, idee, soluzioni, potrete anche avvalervi di alcuni strumenti di supporto, come filmati, proiezioni di slide, e via dicendo. Ricordate, a tale riguardo, che molto spesso le immagini rimangono memorizzate di più delle parole, e possono avere un impatto maggiore, quando si deve convincere qualcuno.

A Cura di Gian Piero Turletti Autore di “Progetto Azienda”

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

L’articolo  è tratto dal blog di Bruno Editore www.giacomobruno.it

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Come utilizzare le tecniche negoziali in azienda e comprenderne l’importanza

Sempre più frequentemente sentiamo parlare di tecniche negoziali e della loro applicabilità in molti campi della nostra esistenza.
Che si tratti di relazioni sentimentali, piuttosto che di ambiti relativi al business, o ad altri interessi, le tecniche negoziali paiono costituire un “plus”, un vantaggio competitivo, tale da porci nella situazione di realizzare i nostri obiettivi, se non sempre, almeno la maggior parte delle volte.

Su questo tema esistono diverse scuole di pensiero, ed in quest’articolo intendo indicare alcune principali linee-guida, alcuni piccoli accorgimenti, per applicarle con efficacia in ambito aziendale. Sotto questo profilo, diversi sono gli obiettivi che ci si può porre. All’interno dell’azienda, possono insorgere dialettiche, discussioni, su come sia preferibile conseguire un determinato obiettivo, mentre chi sia esterno all’azienda, potrebbe essere interessato, ad esempio, alla vendita di un proprio prodotto o servizio. Negoziare significa infatti convince gli altri delle proprie idee in vari ambiti. Ebbene, in tutti questi casi, a parte specifici accorgimenti, che possono essere suggeriti dalle singole situazioni, un principio, che è sempre opportuno seguire, è quello di compiere i seguenti passi: - Analisi della questione - Comprendere come la vostra proposta risponda alle esigenze dell’interlocutore - Comunicare, senza troppi giri di parole, a cosa serve la vostra soluzione e quali sono i relativi vantaggi. Passiamo ora ad esaminare i vari passaggi, che vi ho proposto. Pensate, ad esempio, di volere vendere un servizio ad un’impresa, oppure di dover partecipare ad una discussione, come responsabili aziendali di un certo settore, in cui dovrete confrontavi, su uno specifico problema, con altri responsabili, che magari hanno un’idea diversa dalla vostra. Iniziamo, quindi, ad esaminare il primo passo da compiere: analisi della questione. A tale riguardo, dovete comprendere, tramite una specifica disamina del caso, se la soluzione, che intendete proporre, si tratti di una strategia interna all’impresa, piuttosto che di un servizio, di cui proponete l’acquisto all’impresa, sia effettivamente una utile in quello specifico caso, rappresentando uno strumento per conseguire un determinato obiettivo. Per fare questo, dovete iniziare ad analizzare la specifica situazione aziendale, ed essere innanzi tutto convinti voi dell’efficacia delle soluzioni che intendete proporre. Se non sarete innanzi tutto voi stessi convinti di quanto proporrete, difficilmente riuscirete a convincere gli altri. Del resto, oggi molte persone, in ogni ambito, sono stufe di sentirsi proporre soluzioni miracolose, che poi non reggono alla “prova dei fatti”. Anche per questo motivo, non potrete proporre le stesse identiche soluzioni in tutti i casi, ma dovrete cercare di compiere uno sforzo di personalizzazione. Anche il marketing, del resto, significa soprattutto dare al cliente quello che il cliente vuole e, soprattutto, quello di cui il cliente necessita. Visti anche i limiti di spazio di un blog, rinvio al prossimo articolo l’approfondimento degli altri punti per condurre una negoziazione efficace.
A Cura di Gian Piero Turletti Autore di “Progetto Azienda”

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS L’articolo  è tratto dal blog di Bruno Editore www.giacomobruno.i

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Dopo i saluti entriamo nell’argomento del lavoro .

Egli mi racconta che è a capo di una piccola impresa e,  oltre a lamentarsi per gli insoluti che riceve e per la restrizione del credito,  mi dice che non riesce più a “lavorare divertendosi” ed  a stare bene nella sua azienda come qualche anno fa .

Un pò preoccupato,  mi confessa  inoltre , che non riesce a pensare a cose innovative e positive poiché per stare dietro a tante stupidaggini non ha tempo per  ragionare di soluzioni  importanti per la sua crescita aziendale.
Tra le varie cose gli ho consigliato di scremare ciò che è importante da ciò che non lo è ,  ricordandogli  che per far fiorire le idee e farle germogliare occorre del  tempo libero , utile anche per  tornare a sognare per risvegliare la FANTASIA .

Nel salutarci Fabio mi dice che dovremmo vederci più spesso perché ogni tanto un po’ di motivazione gli avrebbe fatto comodo. Tornato in ufficio sono andato a rivedermi un articolo che mi è rimasto impresso , letto qualche anno fa nella rivista “L’impresa  N.3/2004 -Libri Scheiwiller Periodici srl “ – “ Né Ozio, né lavoro di Emilio Paccioretti” Pag.VIII- che in questo colloquio mi è stato utile. Infatti come riportato nell’articolo : “L’imprenditorialità è un atto creativo ma non legato ,come l’arte alla sfera dell’espressione o del linguaggio , bensì al fare concreto coordinato come sintesi di diversi momenti operativi. Insomma una sorta di ozio produttivo.“ “Per Generare nuove idee , per immaginare nuovi orizzonti occorre che l’operatività quotidiana non soffochi la creatività , ma vi sia un tempo anche per questa. Ozio e Lavoro , quindi, non sono in antitesi ma trovano una felice sintesi nella figura dell’imprenditore .”

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento Articolo prelevato da:http://planconsulting.it/blog

Condividi

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.