Questo Post è per cercare di sensibilizzare anche le piccole imprese che lavorano su commessa a fare programmazione utilizzando anche dei semplici diagrammi che possono aiutare nel controllo dell’avanzamento lavori. Insieme alla preventivazione economica su una commessa, è infatti molto importante la programmazione a livello di tempo dei lavori .
Per questo fine può essere utile il diagramma di Gantt .
Il Diagramma di Gannt così come definito in wikipedia.org ” è uno strumento di supporto alla gestione dei progetti, così chiamato in ricordo dell’ingegnere statunitense che si occupava di scienze sociali che lo ideò nel 1917, Henry Laurence Gantt”
Questo tipo di rappresentazione grafica è molto utile per visualizzare in modo semplice le diverse attività, mettendo in chiaro la durata e l’avanzamento di un progetto. Il diagramma può essere anche integrato con altre informazioni, quali per esempio la percentuale di compimento delle attività .
Il controllo continuo dell’avanzamento dei lavori , permette di avere dati a consuntivo su quanto già fatto e induce a metodiche previsioni sul rispetto dei tempi di consegna portando anche a individuare le azioni correttive necessarie per rimanere negli obiettivi preventivati .
Come si possono essere misurati tali correttivi?
Per esempio tramite alcuni indicatori che determinano l’avanzamento dei lavori come il numero di attività eseguite ,ultimate e non , oppure indici che specificano la quantità di materie e le ore di manodopera impiegate nelle commesse. Spesso la scelta del parametro o parametri da utilizzare ,va in base alla caratteristica del tipo di produzione della commessa .
Nel caso in cui si ha una produzione dove è determinante la manodopera col diagramma di Gannt si può paragonare il consuntivo con il preventivo (così come risulta nell’immagine sopra) .
Si desumerà inoltre come sta andando la commessa e se è necessario riprogrammare le tempistiche per rimanere nell’obiettivo preventivato inizialmente.
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Le tecniche di project management hanno consentito indubbi vantaggi nella gestione di commesse anche complesse, comprensive di sub forniture e sub sub forniture.
Quella di Gantt è una delle possibili tecniche, all’epoca di natura essenzialmente grafica.
Gli sviluppi tecnologici hanno quindi visto assurgere le tecniche di project management all’ordine del giorno e, senza di esse, sarebbe indubbiamente risultato molto difficile la preventivazione e la correzione di progetti realizzativi in corso.
In tal senso, si sono sviluppati grafici a diagramma anche molto compessi, ed algoritmi di analisi e gestione progetti implementati su specifiche piattafrome software.
Ancora una volta, tali sviluppi hanno avuto una prima genesi da commesse di tipo militare, e poi, gli istituti ed enti specializzati, hanno provveduto ad applicare tali tecniche anche in ambito civile.
Da osservare, peraltro, che non solo il tradizionale grafico di Gantt, ma anche tecniche più evolute, come il Pert, si sono già andate sostituendo con tipologie di analisi e gestione sempre più articolate e complesse, praticamente basate, le più innovative, su formulazioni proprietarie, e come tali ancora non divulgate, nella loro formulazione algoritmica.
Del resto, una materia come l’organizzazione aziendale, ed in particolare quanto riconducibile a tempi e metodi di lavoro, è probabilmente una di quelle che ha conosciuto maggiori modifiche nel tempo, nell’ambito generale delle problematiche d’impresa.